— 13 —

въ виду такой описи, которая бы прежде всего

удовлетворяла практическимъ потребностямъ государства,

общества и частныхъ лицъ, потребностямъ государствен-

ной службы и охрант документовъ, а займъ уже и на-

учнымъ интересамъ. по этому Д'Влу директора

съ архивными чиновниками ведутъ кь формы

описи для данной группы, а исполненЈе поручается архи-

висту и одному или невсколькимъ его сотрудникамъ. Ка-

ждый изъ такихъ чиновниковъ обязанъ постоянно доно-

сить директору о ходв работы, а въ случагВ надобности

обращаться кь нему за сов±томъ. Для составителей архив.

ныхъ описей обязательны правила: 1)

если кь данной группв имТются мало-маль-

ски удовлетворительныя описи прежняго времени, то икъ

суВряется съ наличнымъ матерјаломъ, исправ-

ляется и дополняется, причемъ отщЬльные документы

разм'Вщаются въ новомъ порядкеВ и подъ новой нумера-

если это требуется; 2) если составляются совершенно

новыя описи, то сначала описываются группы

важныя въ пратическомъ отношенЈи по щВламъ государ-

ственной службы; З) при распред±ленји работъ по опи-

сямъ между чиновниками даннаго архива, на каждаго

изъ нихъ возлагается трудъ, наибол'Ве

его и научной подготовкВ; 4)

посјтВдовательность работъ архивистовъ расчитывается

такъ, чтобы описи каждаго изъ нихъ, въ своей совокуп-

ности, составили и полный реестръ вс±мъ главнымъ

группамъ даннаго архивнаго отдВла. Изготовленнымъ

описямъ документовъ и актовъ даннаго фонда и даннаго

архивнаго отдвла составляются личный и

предметный указатели, которыми выясняется

архивныхъ Д'Влъ, фондовъ и отдвловъ.

Опись документамъ, размъщеннымъ вязками и книгами

въ закрытыхъ шкафахъ, изготовляется на отдтльныхъ

листкахъ, величиною въ четвертку; а по опи-

данной архивной группы, эти листки подбираются

въ алфавитномъ и хронологическомъ порядкВ и помЪ-

щаются въ картоны. Образчиками такой описи могутъ

служить примВры:

VII 1 (шкапъ) вязка 1 (документовъ) Майнцъ

(зала) 1 (полка)

1155

20