67 —

которыя по совершенномъ ихъ производствъ, могутъ быть

немедленно уничтожены.

именно д%ла кь какому изъ сихъ трехъ разрядовъ должны

принадлежать по каждой отщВльной части, опред%ляется свойствоиъ

производящейся въ топ части переписки и рядомъ существующихъ при

соображаясь съ приложеннымъ распред%-

zeHieMb предметовъ дфлъ.

Срокомъ д%лъ считается то число, въ которое отправлена

посл%дняя бумага или получено реВшающее дьло cB'bII'BHie.

Въ каждой отдВльной части Министерства и его в%дом-

ства, им%ющеП своего столоначальника, производителя д%лъ или вообще

чиновника, аав%дующаго д%лопроизводствомъ той части, ведутся встЬмъ

а) общая опись за каждый годъ отд%льно, въ которую д%ла,

по ихъ, заносятся въ хронологическомъ порядк% и ио

которой они сдаются и принимаются лицами, аав±дующими д%лопроиз•

водствомъ. Она остается на рукахъ тЬхъ лицъ до сдачи въ архивъ

вс%хъ д%лъ, въ опись занесенныхъ, и затЬмъ причисляется кь бума-

гаиъ, подлежащимъ всегдашнему въ архивгь•, б) алфавить

Жламъ, занесеннымъ въ опись, который остается навсегда на рукахъ

зав%дующаго д%лопроизводствомъ и въ архивъ не передается.

Д'Вла хранятся въ архив% по каждому разряду особо съ подраз-

0aeHieMb на года въ поряд% департаментовъ, 0TxB„WHitt и столовъ.

Д'Вламъ, хранящимся въ ведутся тв же самыя описи, по

вонжъ они приняты въ архивъ (?).

Сверхъ того, для скор%йшаго деВлъ и по

нимъ справокъ ведутся въ архив% алфавитные указатели доламъ за

ка.ж•дый годъ особо.

Д%ла располагаются въ архивахъ въ открытыхъ шкафахъ особыми

связками. Каждая связка накрывается картономъ съ надписью: такого-то

разряда , такого-то года, такого-то департамента, такого-то

такого -то стола, съ NQ такого • то по N2 такой - то.

Начальники архивовъ по каждаго года представляютъ

описи тВмъ деВламъ второго и третьяго разряда, коимъ минули сроки

и испрашивають: въ МинистерстуВ чрезъ директора канце-

.mpiH министра, а въ палатахъ чрезъ управляющаго на

Д'Ьлъ.

Способъ предназначенныхъ кь сему д%лъ зависитъ

отъ Начальника утверждающаго д%лъ. Они могуть быть

продаваемы съ публичныхъ торговъ, или другимъ законнымъ поряд•

комъ, частнымъ покупщикамъ или бумажнымъ фабрикантамъ, а выру-

ченныя отъ продажи деньги обращаются въ казну.

Во всякомъ случа%, безъ д%ла прежде сбыта ихъ

должны быть раар%зываемы на четыре части посредствомъ особо устроен-

наго для сего при архивеЬ реВзака.